Anonim
Haworth констатира, че кооперираните пространства могат да бъдат от полза както за корпорациите, така и за стартиращите компании

Бялата книга на Хауърт: пространствата за съвместна работа, популярни сред малките компании и отделни работници, биха могли да помогнат на големите корпорации да бъдат по-иновативни, според доклад на гиганта за офис мебели Haworth.

„Съвместната работа не е само за фрийлансъри и стартиращи компании“, констатира бялата книга. „Все повече корпорации вече започват да осъзнават, че сътрудничеството предлага голям потенциал за насърчаване на иновациите.“

Споделените офиси имат потенциал да "променят фундаментално работата на знанието и да катализират иновациите в бъдеще", добавя той.

Те също биха могли да помогнат за благополучието на служителите на големите компании, се посочва в доклада.

„Пространствата за съвместна работа осигуряват продуктивна, креативна и удовлетворяваща работна атмосфера, не само за фрийлансъри, но и за корпоративни организации“, се казва в документа.

Наречен, използвайки потенциала за съвместна работа, докладът е една от поредицата бели книги, произведени от Хауърт, изследващ културата и дизайна на работното място.

Той изследва нарастващата тенденция за съвместна работа и предлага как пространствата могат да бъдат използвани от големи работодатели в бъдеще.

„Пространствата за сътрудничество се разрастват като луди“, казва Габор Наги, ръководител на научноизследователската програма в Хауърт, който вярва, че това отразява променящите се стремежи на по-младите работници.

"Голяма част от младото поколение вече не иска да работи за огромна компания", каза той. „Те често искат да работят за хладно стартиране, където индивидуалното им въздействие може да бъде по-видимо.“

Image Съвместният отпуск или отпуските в чужбина са един от многото начини корпорациите да проучат потенциала на сътрудничество, според доклада на Хауърт

В доклада се установява, че големите компании биха могли да се възползват както от настаняването на персонал в споделени помещения извън площадката, където те могат да се смесват с работници от други компании, така и чрез приканване на компаниите да се възползват от съвместни студия в офисите си.

„Някои компании ще наемат повече помещения за съвместна работа и също така ще създадат свои собствени пространства за сътрудничество“, каза Наги. "Мисля, че ще бъде смесица от двете."

Пространствата за съвместна работа са по-общителни и по-малко йерархични от корпоративните работни пространства, което помага да се насърчат работниците да мислят за себе си.

„Ако влезете в тези пространства за сътрудничество, те просто са толкова жизнени и различни“, добави Стефан Риф, един от авторите на доклада.

„Мислихме как корпорациите да могат да използват тези модели“, добави той. "Има ли модели за съвместна работа за нормални служители като мен? Как работодателите могат да печелят от тези пространства?"

Rief е изследовател за иновации на работното пространство немска изследователска организация Fraunhofer IAO. Той беше поканен да си сътрудничи с Хауърт в доклада след съавторство на новаторска книга от 2014 г. за феномена на сътрудничеството.

Книгата, наречена „Очарованието на сътрудничеството - потенциали за компаниите и техните служители“, изследва увеличаването на споделените работни пространства и изследва техните ползи.

Една от главите разгледа как тези по-малко йерархични, по-общностни пространства могат да се възползват от големите компании - водещ Хауърт да го покани да помогне за създаването на бяла книга по темата.

Image Корпорациите също могат да създават свои собствени пространства за сътрудничество, като канят стартиращи компании да споделят пространството и да генерират нови идеи, които могат да бъдат от полза и за двата бизнеса Какво е пространство за сътрудничество?

Докладът започва с проучване как е възникнал феноменът на съвместната работа и определя какво прави пространството за съвместна работа различно от конвенционалното работно място.

Службите за сътрудничество обикновено имат акцент върху общността; представете колекция от съмишленици с подобни интереси и ценности; и предлагат места както за работа и събития, така и за споделени съоръжения като принтери и кухни.

Те предлагат по-гъвкав и общителен начин на работа, който подхожда на по-младите работници, които имат различно отношение към работата.

„Разработена е принципно нова интерпретация на работата сред високо образованите и по-младите поколения“, се посочва в доклада. "Тези работници търсят приятна работа и това има смисъл."

Това може да доведе до по-здрави, по-щастливи работници, отколкото работниците в по-официална работна среда, с техните силни йерархии и корпоративни монокултури.

"Тъй като социалното сближаване и социалното взаимодействие са естествено присъщи на хората награди, съществуването на общност може да повиши общото благосъстояние на работниците", се казва в доклада.

Сътрудничеството вече се хваща сред големите компании, констатира докладът.

„През 2012 г. шест процента от всички колеги са били служители на големи компании [от повече от 100 работници], “ се посочва.

„Вече не е рядкост, че компаниите се занимават с съвместна работа, като се възползват от взаимодействащите интерфейси между корпоративния свят и еволюиралите форми на безплатна работа.“

Image Друг подход е използването на пространства за съвместна работа за обучение извън място, намалявайки разходите за компанията, докато служителите се възползват от контакт с външни фрилансери и творци Как нарасна сътрудничеството

Терминът „съвместна работа“ е въведен през 90-те години на миналия век от американския автор Бернар ДеКовен.

„Сътрудничеството се разви, когато домашният офис се оказа недостатъчно място за свободна практика, които търсят сътрудничество със съмишленици и независими хора“, се казва в доклада.

Оттогава има неудържим ръст на сътрудничеството. През 2012 г. е имало около 200 000 души, които използват помещения за сътрудничество, създадени от независими доставчици и вериги като WeWork и Industrious. Някои източници твърдят, че броят на колегите се удвоява всяка година.

Съвсем наскоро сътрудничещият етос избухна, като работниците, работещи с лаптоп, се разляха от специални пространства, за да колонизират кафенета, хотелски лобита и дори отдалечени хималайски долини.

Основната полза от бизнеса за съвместната работа е фактът, че взаимодействието с хора от други компании генерира нови идеи, смята Наги.

"Иновациите се случват на границите", каза той. "И така, когато смесвате хората заедно, изведнъж те започват да си говорят един с друг, те развиват социални отношения, приятелства и иновации се случват по-бързо и излизат по-добри неща."

Image Някои компании изследват идеята за опериране на пространство за сътрудничество с други бизнеси, като го предоставят на всички служители за работа по съвместни проекти Бъдещето на корпоративното сътрудничество

Докладът идентифицира четири потенциални начина, по които корпорациите биха могли да се възползват от сътрудничеството в бъдеще.

Първото е понятието „съвместна работа като събота“, където работата и свободното време се преплитат и служителите разглеждат времето, прекарано в споделени пространства, далеч от основното им място на работа, като сходни с почивка.

„Такъв модел може да бъде подходящ за работа по проекти, която изисква високо ниво на креативност“, се казва в доклада. „Ако пространството комбинира съвместната работа с конкретни развлекателни дейности, ефектът на сътрудничество може да се засили.“

Второ потенциално използване на пространствата за съвместна работа е като алтернативна форма на професионално обучение.

„Съвместната работа може да предложи висок потенциал за обучение и нейните положителни ефекти все още са до голяма степен подценявани“, се казва в доклада. „Служителите могат да прекарат период от време в пространство за сътрудничество с професионалисти от подобни области.“

Този подход също може да се окаже по-евтин от вътрешното обучение и осигурява на служителите „добре дошли промяна“ от ежедневните им процедури.

На трето място, пространствата за сътрудничество могат да позволят на съмишленици да си сътрудничат по проекти.

"В този модел различните компании работят съвместно за съвместно работно пространство и го предоставят на своите служители, за да провеждат съвместни разработки или проекти, които изискват постоянно сътрудничество", се казва в доклада в това, което описва като "асоциация на предприятията" подход.

„Този ​​тип договорености биха могли да излязат извън първоначалните цели поради общността на доверие, да даде обмен на информация, бъдещи съвместни проекти и засилени партньорства.“